Personnel, candidats à un emploi et candidats potentiels à un emploi : lorsque vous postulez pour rejoindre l'équipe Branchspace ou lorsque vous signez un contrat directement avec nous ;

Clients et personnel des clients : lorsque vous vous abonnez à un service que nous fournissons ;

Perspectives marketing : lorsque nous recueillons des informations auprès de vous avec votre consentement lors de conférences en direct (webinaires ou séminaires) auxquelles vous assistez et auxquelles participe l'un de nos collaborateurs, ou lors de conférences professionnelles auxquelles vous assistez, lorsque vous nous fournissez vos coordonnées professionnelles (par exemple en nous remettant votre carte de visite). De temps à autre, nous pouvons également recueillir des informations vous concernant par le biais d'autres sources, telles que les réseaux sociaux comme linkedin.com et twitter.com.

Visiteurs du site Web et autres contacts externes: lorsque vous utilisez ce site, vous inscrivez en tant qu'utilisateur ou lorsque nous recueillons des informations auprès de vous avec votre consentement lorsque vous communiquez avec nous par téléphone, par e-mail ou par tout autre moyen.

Branchspace peut être amené à conserver et à traiter des informations vous concernant à des fins normales de recrutement, d'emploi et à d'autres fins contractuelles ou commerciales. Les informations que nous détenons et traitons seront utilisées uniquement à des fins juridiques, administratives, de gestion et opérationnelles, afin de gérer notre activité et nos relations avec vous de manière efficace, légale et appropriée.

Personnel, candidats à un emploi et candidats potentiels à un emploi : nous les utiliserons pendant le processus de recrutement, pendant que vous travaillez pour/avec nous, au moment où votre contrat prend fin et après votre départ.

Clients et personnel des clients : nous les utiliserons pour remplir nos obligations contractuelles envers vous ou votre employeur et pour nos intérêts commerciaux légitimes. Plus précisément : pour exécuter des processus commerciaux internes (tels que les fonctions de facturation et de comptabilité), pour vous fournir, à vous ou à votre organisation, les informations, produits et services que vous nous demandez, pour envoyer des notifications, telles que des communications sur les produits et services et les modifications de nos conditions générales et politiques.

Prospects marketing : nous les utiliserons pour vous fournir, à vous ou à votre organisation, des informations pertinentes sur nos produits et services. Vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir de communications marketing de notre part en suivant les instructions de désabonnement incluses dans chaque e-mail que vous recevez, en l'indiquant lorsque nous vous appelons ou en nous contactant directement.

Visiteurs du site web et autres contacts externes : nous les utiliserons pour répondre à vos demandes ou pour donner suite à nos propres demandes.

Branchspace traite vos données personnelles aux fins décrites ci-dessus :

(I) Personnel, candidats à un emploi et candidats potentiels à un emploi : lorsque cela est nécessaire pour conclure un contrat de travail avec vous ou lorsque cela est nécessaire pour l'exécution de votre contrat de travail. Clients et personnel des clients : lorsque nous concluons un contrat avec vous ou votre employeur

(II) Tous : lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ;

(III) Tous : lorsque cela est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes, par exemple à des fins administratives et marketing, pour protéger la sécurité et l'intégrité du site web et de nos services ; pour prévenir et détecter les fraudes ou autres activités interdites ou illégales ; pour établir ou exercer des droits légaux ; en réponse à une ordonnance du tribunal, à une demande de coopération émanant d'un organisme chargé de l'application de la loi ou d'une autre agence gouvernementale ; pour une gouvernance d'entreprise responsable ou comme autrement requis ou autorisé par les lois et/ou réglementations applicables ; pour protéger et défendre les droits, la propriété ou la sécurité de Branchspace et/ou d'autres sociétés du groupe Branchspace, de ses/leurs investisseurs et autres clients, de son personnel et/ou de ses prestataires de services.

Ou (IV) lorsque nous devons protéger notre position juridique en cas de procédure judiciaire.

Si et dans la mesure où les points (i) à (iv) ne fournissent pas de base légale pour le traitement et le contrôle de vos données personnelles, nous obtiendrons votre consentement pour le faire. Si vous ne fournissez pas ces données, nous © Branchspace Limited 2018 pourrions dans certaines circonstances être dans l'incapacité de respecter nos obligations et nous vous informerons des implications de cette décision ; Si, à l'avenir, nous avons l'intention de traiter vos données personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées et que ce n'est pas pour d'autres raisons légales telles que l'exécution d'un contrat ou pour des raisons légitimes conformément à G

Si vous êtes candidat à un poste, nous pouvons souhaiter conserver vos données personnelles afin de vous prendre en considération pour de futures opportunités d'emploi. Dans ce cas, nous vous demanderons votre consentement, soit avant, soit après que vous ayez officiellement postulé à un poste. La plupart des informations que nous détenons vous auront été fournies par vous-même, mais certaines peuvent provenir d'autres sources, telles que vos supérieurs hiérarchiques et collègues, ou dans certains cas, de sources externes, telles que des références.

Utilisateurs du site Web. Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour : personnaliser votre expérience ; améliorer notre site Web et le rendre plus facile à utiliser ; répondre à vos questions ou commentaires soumis via notre site Web ; faire correspondre les données personnelles avec les données de tiers. En outre, nous pouvons suivre les sections du site Web et de l'application que les utilisateurs visitent, ainsi que d'autres statistiques sur les utilisateurs, et agréger ces informations afin de nous aider à créer une meilleure expérience pour les utilisateurs de notre site Web. Tout cela est fait dans le but de décrire nos produits et services à des partenaires potentiels, des annonceurs et d'autres tiers, ainsi qu'à d'autres fins légales ; créer des rapports statistiques concernant nos activités Web. Notre politique en matière de cookies s'applique .

Personnel et personnel potentiel : notes d'entretien, CV et références (personnel) ; correspondance avec vous ou vous concernant ; coordonnées (domicile et travail). Les catégories de données à caractère personnel spécifiques aux employés et sous-traitants de Branchspace sont répertoriées dans notre politique du personnel.

Réservé au personnel : lorsque nous traitons des catégories particulières d'informations relatives à votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses et philosophiques, votre appartenance syndicale, vos données biométriques ou votre orientation sexuelle, nous obtiendrons toujours votre consentement explicite pour ces activités, sauf si la loi ne l'exige pas ou si ces informations sont nécessaires pour protéger votre santé en cas d'urgence. Lorsque nous traitons des données sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Vous recevrez une formation sur le RGPD et la présente politique de confidentialité constitue une partie importante de cette formation.

Clients, personnel des clients et prospects marketing : Branchspace peut collecter des informations personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;

Visiteurs du site Web et autres contacts externes : nous conserverons une trace de notre correspondance avec vous et de vos coordonnées.

Nous ne partagerons vos informations personnelles avec personne, sauf si nous y sommes contraints par la loi, pour protéger nos droits, pour améliorer et développer nos produits et services ou pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise.

Nous pouvons transférer des informations vous concernant à d'autres sociétés du groupe à des fins liées à l'administration et à la gestion des activités de Branchspace. Nous veillerons toujours à ce que ces organisations soient tenues, par accord écrit, à des obligations équivalentes à celles imposées à Branchspace en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) en matière de sécurité du traitement des données.

Dans certaines circonstances, lorsque cela est nécessaire pour administrer et gérer votre relation avec Branchspace, vos informations peuvent être transférées à nos fournisseurs tiers situés partout dans le monde, y compris en dehors de l'Union européenne (« UE ») et dans des pays où la législation locale peut vous accorder moins de droits que ceux dont vous bénéficiez dans votre propre pays. Lorsque la loi l'exige, nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir l'intégrité et la confidentialité de vos informations personnelles. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur ces mesures, qui peuvent inclure les clauses contractuelles types de l'UE, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous. En nous fournissant vos données personnelles dans de telles circonstances, vous acceptez ces transferts de vos données personnelles. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos informations soient traitées de manière sécurisée et conformément à la présente politique de confidentialité. Branchspace s'efforce d'appliquer des mesures de protection appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles et de les utiliser uniquement dans le cadre de votre relation avec Branchspace et des pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité. Branchspace minimise également les risques pour vos droits et libertés en ne collectant ni ne stockant d'informations sensibles vous concernant (sauf si vous êtes un employé potentiel ou actuel).

Nos clients ou leurs partenaires utilisant leurs systèmes. En tant que fournisseur de vos produits ou services, ils nous auront fourni des données à caractère personnel afin de nous permettre d'exécuter notre contrat avec eux.

Branchspace utilise nos systèmes, qui traitent les données pour le compte de nos clients afin que nous puissions leur fournir les services prévus dans nos contrats.

Dans le cadre de nos activités, Branchspace collecte, reçoit, traite, stocke et transmet les informations fournies par les utilisateurs finaux à nos clients et à leurs partenaires. Nous les utilisons pour remplir nos obligations contractuelles envers votre fournisseur de produits ou de services (c'est-à-dire notre client, le responsable du traitement des données) et pour nos intérêts commerciaux légitimes. Plus précisément : pour traiter les réservations de voyage (par exemple, pour effectuer et modifier des réservations de voyage et émettre des documents liés au voyage) ; pour fournir aux voyagistes, agences de voyage, sociétés de gestion de voyages et leurs fournisseurs l'accès aux informations sur les voyageurs afin qu'ils puissent traiter les réservations de voyage ; pour prendre en charge les fonctions de paiement, de facturation et de comptabilité liées aux réservations de voyage ; pour effectuer les processus commerciaux internes connexes (tels que les tests, l'assurance qualité, le soutien opérationnel, y compris les services d'assistance à la clientèle, et le développement et l'amélioration des produits) ; pour mener des activités scientifiques, statistiques et de recherche concernant les voyages et le comportement des voyageurs et le comportement des systèmes connexes.

Branchspace traite vos données personnelles aux fins décrites ci-dessus : (i) lors de la conclusion d'un contrat avec votre fournisseur de produits ou de services ; (ii) lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ; (iii) lorsque cela est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes, par exemple pour protéger la sécurité et l'intégrité du site web et de nos services ; pour prévenir et détecter les fraudes ou autres activités interdites ou illégales ; en réponse à une ordonnance judiciaire, à une demande de coopération émanant d'un organisme chargé de l'application de la loi ou d'une autre agence gouvernementale ; ou (iv) lorsque nous devons protéger notre position juridique dans le cadre d'une procédure judiciaire.

Si et dans la mesure où les points (i) à (iv) ne fournissent pas de base légale pour le traitement et le contrôle de vos données personnelles, nous vous demanderons votre consentement pour le faire. Si vous ne fournissez pas ces données, nous pourrions dans certaines circonstances être dans l'incapacité de respecter nos obligations et nous vous informerons des implications de cette décision.

Nous pouvons parfois être amenés à traiter vos données afin de poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes, par exemple à des fins administratives, pour prévenir la fraude ou pour signaler des crimes potentiels ; pour établir ou exercer des droits légaux ; pour intenter ou défendre des actions en justice ; Pour une gouvernance d'entreprise responsable ou comme autrement requis ou autorisé par les lois et/ou réglementations applicables ; Dans les circonstances où nous estimons que la divulgation est appropriée dans le cadre de la prévention de la fraude et d'autres activités illégales ou illicites ou de toute autre activité qui est ou pourrait être contraire à nos obligations légales et réglementaires ; Pour protéger et défendre les droits, la propriété ou la sécurité de Branchspace et/ou d'autres sociétés du groupe Branchspace, de ses/leurs investisseurs et autres clients, de son personnel et/ou de ses prestataires de services.

Données personnelles et d'identification, par exemple nom, prénom, sexe, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, date et lieu de naissance, numéros d'identification, nationalité.

Données utilisateur/appareil, par exemple adresse IP, géolocalisation, caractéristiques de l'appareil, par exemple navigateur web

Données contractuelles / données transactionnelles, par exemple produits achetés, services (financiers), date du contrat d'achat, prix d'achat, extrait, garanties, nom, prénom de la personne signant le contrat, documents de voyage et numéros de référence associés, identifiant de paiement

Visiteurs du site Web et autres contacts externes : nous conserverons une trace de notre correspondance avec vous et de vos coordonnées.

Nous ne partagerons vos informations personnelles avec personne, sauf si nous y sommes contraints par la loi, pour protéger nos droits, pour améliorer et développer nos produits et services ou pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise.

Nous pouvons transférer des informations vous concernant à d'autres sociétés du groupe à des fins liées à l'administration et à la gestion des activités de Branchspace. Nous veillerons toujours à ce que ces organisations soient tenues, par accord écrit, à des obligations équivalentes à celles imposées à Branchspace en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) en matière de sécurité du traitement des données.

Dans certaines circonstances, lorsque cela est nécessaire pour administrer et gérer votre relation avec Branchspace, vos informations peuvent être transférées à nos fournisseurs tiers situés partout dans le monde, y compris en dehors de l'Union européenne (« UE ») et dans des pays où la législation locale peut vous accorder moins de droits que ceux dont vous bénéficiez dans votre propre pays. Lorsque la loi l'exige, nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir l'intégrité et la confidentialité de vos informations personnelles. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur ces mesures, qui peuvent inclure les clauses contractuelles types de l'UE, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous. En nous fournissant vos données personnelles dans de telles circonstances, vous acceptez ces transferts de vos données personnelles. Nous prendrons toutes les mesures © Branchspace Limited 2018 raisonnablement nécessaires pour garantir que vos informations sont traitées de manière sécurisée et conformément à la présente politique de confidentialité. Toutefois, lorsque nous traitons des données personnelles pour le compte d'un client ou de son client, dans de telles circonstances, le client avec lequel vous avez conclu un contrat (qui nous a transmis vos données personnelles afin de remplir une obligation contractuelle) est le responsable du traitement des données auquel vous devez adresser en premier lieu toute préoccupation que vous pourriez avoir concernant vos données personnelles, car nous agissons sur les instructions écrites de ce tiers responsable du traitement des données. Lorsque les clients de Branchspace ou leurs clients sont basés aux États-Unis et que vous avez conclu un contrat avec ce client ou êtes employé par celui-ci, les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être traitées aux États-Unis. Les États-Unis n'ont pas demandé ni obtenu de décision d'« adéquation » de la part de l'Union européenne en vertu de l'article 45 du RGPD. Branchspace s'appuie sur les dérogations prévues pour des situations spécifiques, telles que définies à l'article 49 du RGPD et dans le bouclier de protection des données du client. En particulier, Branchspace collecte et transfère aux États-Unis des données à caractère personnel uniquement : avec votre consentement ; pour exécuter un contrat avec vous ou votre fournisseur de produits ou de services ; ou pour satisfaire un intérêt légitime impérieux de Branchspace d'une manière qui ne l'emporte pas sur vos droits et libertés. Branchspace s'efforce d'appliquer des mesures de protection appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel et de les utiliser uniquement de manière conforme à votre relation avec Branchspace et aux pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité. Branchspace minimise également le risque pour vos droits et libertés en ne collectant ni ne stockant d'informations sensibles vous concernant (sauf si vous êtes un employé potentiel ou actuel).